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Über PkOrg
Titelbild von Über PkOrg

Durch die webbasierte Anwendung PkOrg werden die Abläufe der IPA, VPA und BK unterstützt, welche eine Drehscheibenfunktion zwischen den Prüfungsorganen, Lehrbetrieben, die Verantwortlichen in den Betrieben, Lernenden aber auch den Prüfungsleitungen an den Schulen einnimmt.

Die Anwendung unterstützt alle Prozesse, von der Einreichung der Facharbeit, deren Validierung, die Beurteilung sowie der Mitteilung des Prüfungsresultates. Für den Bereich der Modulprüfungen erfolgt die Einreichung der Prüfungen ebenfalls über das System. Die Freigabe und die Publizierung aller Prüfungstermine erfolgt über die Anwendung PkOrg.

Entstanden ist die Anwendung 1998. Danach wurde sie laufend um neue Funktionen erweitert und den neuen Gegebenheiten angepasst.

Administration Prüfungsorganisation

  • Personalverwaltung (Expertinnen, Experten, Berufsbildner, verantwortliche Fachkräfte, Kandidatinnen und Kandidaten)
  • Online Abrechnungssystem für Expertinnen und Experten
  • Umfragen (selektiv auf einzelne Benutzergruppen)
  • Eventverwaltung mit Online-Anmeldung
  • frei gestaltbare Auswertungen
  • Import von Kandidaten / Export von Ergebnissen
  • Dokumenten- und News-Verteilung

Prozesssteuerung IPA

  • Prüfungsanmeldung
  • Einreichung der Aufgabenstellung
  • Validierung der Aufgabenstellung
  • Bewertung (schriftlicher Bewertungsbogen oder direkte Erfassung im System)
  • Terminverwaltung bezüglich Expertenbesuchen und Präsentationen
  • Schluss-Noteneingabe
  • Notentransfer gemäss eidgenössischer Datenaustausch-Richtlinie

Prozesssteuerung VPA

  • Planung der ganzen Prüfungseinteilung
  • Verfügbarkeiten der Expertinnen und Experten ermitteln
  • Elektronisches Aufgebot aller Beteiligten (KandidatInnen und ExpertInnen)
  • Notenerfassung über Web, mit Barcode, mit Tablett
  • Notentransfer gemäss eidgenössischer Datenaustausch-Richtlinie
Im folgenden Film wird aufgezeigt, wie die Planung zum Beispiel im Kochberuf erfolgt:

Im folgenden Film wird aufgezeigt, wie Sie Noten mit einem Barcodescanner erfassen können:

Erfolgsfaktoren

  • Hochgradige Parametrierbarkeit
    In weiten Bereichen kann PkOrg auf die Bedürfnisse der Prüfungssituation, bzw. Prüfungsorganisation angepasst werden.
  • Die Prüfungsorganisation wird administrativ erheblich entlastet
    Die umständliche Verwaltung der Daten mittels Excel und sonstigen Tools entfällt vollständig. Die Kommunikation und Koordination mit allen Beteiligten ist vollständig über die Plattform möglich. Die ganze History einer IPA ist auf der Plattform verfügbar.
  • Alle Unterlagen zirkulieren online
    Die Beteiligten können alle notwenigen Dokumente von der Plattform herunter laden, inklusive personalisierte Beurteilungshilfsmittel.
  • Transparente Prozesse
    Jederzeit ist sichtbar, in welchem Status (Aufgabe eingereicht, Validierung abgeschlossen, Expertinnen und Experten zugewiesen, Arbeit in Durchführung, Benotung erfolgt, etc.) die verschiedenen IPA‘s sind. Alle zugeordneten Personen (im Betrieb und von der Prüfungsorganisation) sind jederzeit ersichtlich.
  • PkOrg funktioniert auf jedem PC / Tablet und Handy
    Für den Betrieb von PkOrg brauchen alle Anwender lediglich einen normalen Browser (Internet Explorer, Firefox, Safari) und eine persönliche E-Mail Adresse. PkOrg funktioniert auf jedem PC, Mac oder Linux-Rechner
  • Software as a Service (SaaS) / Swiss Made
    Die Anwendung wird auf einer hochverfügbaren Infrastruktur durch uns betrieben. Dies zu einem Preis pro Kandidat, welcher bis jetzt von keinem anderen Anbieter von Prüfungsverwaltungstools unterboten wurde. Die Software ist vollständig in der Schweiz entwickelt und frei von jeglichen Schutzrechten Dritter.

Die Mitarbeitenden der GRÜN Ivaris AG beraten Sie in der Durchführung und Organisation der Prüfungen mittels PkOrg, führen administrative Mitarbeitende in die Nutzung von PkOrg ein und unterstützen Sie auf Wunsch bei der Schulung von Expertinnen und Experten.

Möchten Sie Ihre Prüfungsorganisation oder Ihre Prüfungskommissionen ebenfalls wesentlich entlasten, dann nehmen Sie mit uns Kontakt auf.

PkOrg ist ein eingetragenes Warenzeichen und ein Produkt der GRÜN Ivaris AG, Wallisellen

PkOrg gibt es als berufsneutrale Version, welche grundsätzlich in jedem Berufsfeld eingesetzt werden kann.


Kontakt zu uns

GRÜN Ivaris AG

Birkenweg 2

CH-8304 Wallisellen

Telefon: +41(0)44 878 90 40 (swisscom)
Telefon: +49(0)721 180 306 48 Deutschland (sipgate.de)

Unser Team.

Support

Für Support (Kandidatinnen, Kandidaten, Betriebe und Expertinnen und Experten) klicken Sie bitte hier.

Unser Beitrag für die Berufsbildung!
Dieses Produkt kann Ihnen nur zur Verfügung gestellt werden,
weil die GRÜN Ivaris AG das Produkt jedes Jahr mit mindestens
CHF 100’000 unterstützt!

UID-Nummer

CHE-106.175.650 MwSt

Mitwirkende PkOrg

Das Team der GRÜN Ivaris AG entwickelt und supportet das Produkt mit grosser Freude und Elan.

Das Design für dieses Produkt stammt von

Patrick Jauch + Birgit Ostertag, #dezemberundjuli
Design User Interface + Logo

Jérôme Meier, #dezemberundjuli
Programmierung / Umsetzung Benutzerinterface

Heike Hochstrasser, Geschäftsleitung Ivaris AG
Entwicklungsunterstützung

Die Idee für dieses Produkt stammt von

Jean-Pierre A. Kousz, Verwaltungsrat, GRÜN Ivaris AG
ehem. Präsident PK19, Kanton Zürich
Franz Kuster
ehem. Chefexperte PK19, Kanton Zürich

Unsere Partner

GRÜN Ivaris AG und Swissmem unterhalten eine Partnerschaft im Bereich OdaOrg und PKOrg.

GRÜN Ivaris AG ist Hersteller und Eigentümer des Ausbildungsmanagementsystems OdaOrg und der Organisationssoftware für die Qualifikationsverfahren PkOrg, welches im Umfeld der beruflichen Grundbildung eingesetzt wird und via Internet verfügbar ist.
Swissmem ist der Verband Schweizer Maschinen- Elektro- und Metallindustrie und ist u.a. für Entwicklung und Pflege von 9 beruflichen Grundbildungen verantwortlich.

Übergeordnetes Ziel der Partnerschaft ist es, die Qualität und Effizienz der Ausbildung bei allen Bildungspartner folgender technischer MEM-Berufe zu fördern (nachfolgend „technische MEM-Berufe“ genannt):

1.Anlagen- und Apparatebauer/in EFZ
2.Automatiker/in EFZ
3.Automatikmonteur/in EFZ
4.Elektroniker/in EFZ
5.Konstrukteur/in EFZ
6.Mechanikpraktiker/in EBA
7.Polymechaniker/in EFZ
8.Produktionsmechaniker/in EFZ

Dieses System darf ausschliesslich durch berechtigte Anwender genutzt werden. Die GRÜN Ivaris AG garantiert ausdrücklich die Einhaltung der Vorschriften über Datenschutz. Sie verpflichtet sich, für Systeme, Programme usw., die ihr gehören und auf die sie Einfluss hat, für Sicherheit nach aktuellem technischen Stand zu sorgen. | Support
Login als Expert:in

Falls Sie als Expert:in auf PkOrg neu auch die erweiterte Sicherheitsabfrage (Zweifaktor-Authentisierung) einrichten müssen, führt Sie das nachfolgende Video Schritt für Schritt durch die Einrichtung:

© 2024 - ein Produkt für die Berufsbildung der GRÜN Ivaris AG | Impressum | PkOrg 3 Version 16.05.2025 03:51 | www | [[ sessionTimeout ]] h