I processi dell'IPA, dell'AVP e del BK sono supportati dall'applicazione web PkOrg, che svolge una funzione di collegamento tra gli enti d'esame, le aziende di formazione, i responsabili delle aziende, i discenti e gli amministratori degli esami nelle scuole.
L'applicazione supporta tutti i processi, dalla presentazione del lavoro tecnico, alla sua convalida, alla valutazione e alla notifica del risultato dell'esame. Per gli esami di modulo, anche la presentazione degli esami avviene tramite il sistema. Il rilascio e la pubblicazione di tutte le date d'esame avvengono tramite l'applicazione PkOrg.
L'applicazione è stata sviluppata nel 1998, dopodiché è stata continuamente ampliata con nuove funzioni e adattata alle nuove condizioni.
Gestione dell'organizzazione degli esami
- Amministrazione del personale (esperti, formatori professionali, specialisti responsabili, candidati)
- Sistema di contabilità online per esperti
- Sondaggi (selettivi per singoli gruppi di utenti)
- Gestione degli eventi con registrazione online
- Valutazioni liberamente configurabili
- Importazione di candidati / esportazione di risultati
- Distribuzione di documenti e notizie
Controllo di processo IPA
- Registrazione all'esame
- Presentazione dei termini di riferimento
- Convalida dell'incarico
- Valutazione (modulo di valutazione scritto o inserimento diretto nel sistema)
- Gestione degli appuntamenti per visite e presentazioni di esperti
- Inserimento del voto finale
- Trasferimento dei voti secondo le linee guida federali per lo scambio di dati
Controllo di processo VPA
- Pianificazione dell'intero programma d'esame
- Determinare la disponibilità di esperti
- Richiamo elettronico di tutti i partecipanti (candidati ed esperti)
- Registrazione dei voti via web, con codice a barre, con tablet
- Trasferimento dei voti secondo le linee guida federali per lo scambio di dati.
Fattori di successo
- Altamente parametrizzabile
In molte aree, PkOrg può essere adattato alle esigenze della situazione d'esame o dell'organizzazione d'esame. - L'onere amministrativo per l'organizzazione dell'esame è notevolmente ridotto.
L'onerosa gestione dei dati tramite Excel e altri strumenti viene completamente eliminata. La comunicazione e il coordinamento con tutti i partecipanti sono completamente possibili tramite la piattaforma. L'intera storia di un IPA è disponibile sulla piattaforma. - Tutti i documenti circolano online
I partecipanti possono scaricare dalla piattaforma tutti i documenti necessari, compresi gli strumenti di valutazione personalizzati. - Processi trasparenti
Lo stato dei vari IPA (compito inviato, convalida completata, esperti assegnati, lavoro in corso, classificazione effettuata, ecc. Tutte le persone assegnate (all'interno dell'azienda e dell'organizzazione d'esame) sono visibili in qualsiasi momento. - PkOrg funziona su ogni PC / tablet e telefono cellulare.
Per utilizzare PkOrg è sufficiente un normale browser (Internet Explorer, Firefox, Safari) e un indirizzo e-mail personale. PkOrg funziona su qualsiasi computer PC, Mac o Linux. - Software come servizio (SaaS) / Swiss Made
L'applicazione viene eseguita da noi su un'infrastruttura ad alta disponibilità. Il tutto a un prezzo per candidato che finora non è stato battuto da nessun altro fornitore di strumenti di gestione degli esami. Il software è completamente sviluppato in Svizzera e privo di diritti di proprietà intellettuale di terzi.
Il personale di GRÜN Ivaris AG vi consiglierà su come condurre e organizzare gli esami utilizzando PkOrg, introdurrà il personale amministrativo all'uso di PkOrg e, se lo desiderate, vi supporterà nella formazione degli esperti.
Se anche voi volete ridurre significativamente il carico di lavoro della vostra organizzazione d'esame o delle vostre commissioni d'esame,contattateci.
PkOrg è un marchio registrato e un prodotto di GRÜN Ivaris AG, Wallisellen
Falls Sie als Expert:in auf PkOrg neu auch die erweiterte Sicherheitsabfrage (Zweifaktor-Authentisierung) einrichten müssen, führt Sie das nachfolgende Video Schritt für Schritt durch die Einrichtung: